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葫蘆島市志愿服務聯合會規章、制度

2017-11-17 來源:葫蘆島市愛心協會

 

 

 

                         葫蘆島市志愿服務聯合會章程

第一章  總  則

第一條  本會名稱為葫蘆島市志愿服務聯合會,英文名稱為: Huludao Volunteer Service Federation,英文縮寫為:HVSF。
第二條  本會是聯絡、團結、凝聚本市行政區域內的各部門、各系統、各領域志愿服務組織的“樞紐型”社會組織。
    本會由自愿、無償為社會提供志愿服務的社會組織、企事業單位志愿服務機構,以及參加志愿服務組織的社會各界人士組成,并由葫蘆島市民政局核準注冊的非營利性社會團體法人。
第三條  本會遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,致力于弘揚“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿服務精神,普及志愿服務理念,培育志愿服務文化,促進本市志愿服務事業發展。
第四條  本會受葫蘆島市精神文明建設委員會領導,接受葫蘆島市精神文明建設委員會辦公室業務指導和葫蘆島市民政局的監督管理,業務主管單位為葫蘆島市精神文明建設委員會。為了發揮黨組織在社會組織中的核心作用和戰斗堡壘作用,本會在葫蘆島市精神文明建設指導委員會的領導下依法成立黨組織,以便于指導理事會、工會、團委、監事會、婦女聯合會等部門工作。本會黨組織第一書記主持、或者授權常務副書記、副書記等黨組織成員主持本會各種重大會議。
第五條  本會住所地:葫蘆島市愛心協會三樓(具體地址為:葫蘆島市龍港區海興路    號)。

 第二章 業務范圍

第六條  本會的業務范圍:
(一)貫徹落實《遼寧省志愿服務促進條例》,負責指導全市志愿服務工作開展;
(二)承擔黨、政府與各級各類志愿服務組織聯系的橋梁和紐帶作用,完成黨委、政府及有關部門委托或轉移的相關事項;
(三)發揮業務發展龍頭作用,聯合全市各級各類志愿服務組織及志愿者開展志愿服務,并提供管理和服務,承擔志愿服務組織規范、自律職能;
(四)支持和培育各級各類志愿服務組織建設,建立健全覆蓋全市的志愿服務工作組織網絡和隊伍體系;
(五)起草和落實全市志愿服務工作規劃和相關制度;
(六)統一規范全市志愿者注冊、招募、培訓、評估、獎勵工作;
(七)建立健全志愿服務項目體系,完善志愿服務項目的研發、實施、評估工作;
(八)規范本市志愿服務工作信息網絡建設,實現信息化管理與服務,在市文明辦指導下建立全市志愿者統一注冊和管理的綜合信息管理平臺;
(九)開展志愿服務調查、研究工作,提出有關工作意見與建議;
(十)引導和鼓勵社會公眾參與志愿服務,維護志愿者和志愿服務組織的合法權益;
(十一)引導和支持志愿服務組織開展黨團組織建設工作;
(十二)推進國內外志愿服務工作的交流與合作;
(十三)倡導志愿服務理念,弘揚志愿服務精神,傳播志愿服務文化,營造良好氛圍。

第三章  會  員

第七條  本會實行團體會員管理制度,對申請加入本會的團體會員進行服務和管理。
第八條  團體會員是指依照相關規定申請,經正式注冊的各類專業性志愿服務組織和本市行政區域內的中央單位、市級單位所屬志愿服務組織。
    團體會員應通過開發或承辦志愿服務項目,招募組織志愿者從事志愿服務。
第九條  本會對志愿者實行統一注冊登記制度。團體會員應依照相關規定,引導志愿者通過注冊登記成為注冊志愿者。
第十條  申請加入本會的會員,應當具備下列條件:
(一)擁護本會的章程;
(二)有加入本會的意愿;
(三)在志愿服務領域或相關領域具有一定影響或作出突出貢獻的志愿服務組織。
第十一條  會員入會的程序是:
(一)提交入會申請書;
(二)經理事會討論通過;
(三)由理事會或理事會授權的機構給予會員證明。
第十二條  會員享有下列權利:
(一)本會的選舉權、被選舉權和表決權;
(二)參加本會的活動;
(三)獲得本會服務的優先權;
(四)對本會工作的批評建議權和監督權;
(五)向本會推薦會員;
(六)入會自愿、退會自由。
第十三條  會員履行下列義務:
(一)執行本會的決議;
(二)維護本會的合法權益和聲譽;
(三)積極參加本會開展的活動,完成本會交辦的工作;
(四)向本會反映情況,提供有關資料。
第十四條  會員退會應提前書面通知本會,并交回會員證明。
第十五條  會員如有嚴重違反本章程的行為,經理事會或常務理事會討論同意,取消其會員資格。
 
第四章  組織機構和負責人產生、罷免

第十六條  本會的權力機構是會員代表大會,其主要職責是:
(一)制定和修改章程;
(二)選舉和罷免理事、監事;
(三)審議理事會、監事會的工作報告和財務報告;
(四)決定重大變更和終止事宜;
(五)決定其他重大事項。
第十七條  會員代表大會須有2/3以上的會員代表出席方可召開,其決議須經到會會員代表2/3以上表決通過方可生效。
第十八條  會員代表大會每屆5年,因特殊情況需提前或延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審查,并經登記管理機關批準。但延期換屆最長不超過1年。
第十九條  理事會是會員代表大會的執行機構,在會員代表大會閉會期間領導本會開展日常工作,對會員代表大會負責。 
第二十條  理事會的職責是:
(一)執行會員代表大會的決議;
(二)選舉和罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長;
(三)決定名譽會長、顧問的聘請;
(四)籌備召開會員代表大會;
(五)向會員代表大會報告工作和財務狀況;
(六)決定會員的吸收或除名;
(七)決定辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立、變更和注銷,聘任各機構主要負責人;
(八)領導本會各機構開展工作;
(九)制定內部管理制度;
(十)決定其他重大事項。
第二十一條  理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十二條  理事會每年至少召開一次會議;情況特殊的,也可采用通訊形式召開,但必須做好記錄。
第二十三條  本會設立常務理事會,常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使第二十條第一、三、五、六、七、八項的職責,對理事會負責。
第二十四條  常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事2/3以上表決通過方能生效。
第二十五條  常務理事會至少半年召開一次會議;情況特殊的,也可采用通訊形式,但必須做好記錄。
第二十六條  本會的會長、常務副會長、副會長、秘書長,應當符合下列條件:
(一)堅持黨的路線、方針、政策,政治素質好;
(二)在本會業務領域內有較大影響;
(三)身心健康,能堅持正常工作;
(四)未受過剝奪政治權利的刑事處罰的;
(五)具有完全民事行為能力。
第二十七條  本會黨組織書記兼任理事長,為全職工作人員(不支付任何報酬),任期最長一般不超過兩屆, 最高任職年齡原則上不超過70周歲。

第二十八條  本會的法定代表人為黨組織書記、理事長。
第二十九條  本會會長行使下列職權:
(一)召集和主持理事會或常務理事會;
(二)檢查會員代表大會、理事會或常務理事會決議的落實情況。
第三十條  本會秘書長在理事會領導下負責協調工作;秘書長為專職工作人員。秘書長行使下列職權:
(一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;
(二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;
(三)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會或常務理事會決定;
(四)決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用;
(五)代表本會簽署有關重要文件;
(六)處理其他日常事務。
第三十一條  本會設監事會,由7人組成,成員由會員代表大會選舉產生,向會員代表大會負責,其主要職責:
(一)選舉產生監事長;
(二)列席理事會或常務理事會;
(三)監督本會及領導成員依照《社會團體登記管理條例》和有關法律、法規開展活動;
(四)督促本會及領導成員依照核定的章程、業務范圍及內部管理制度開展活動;
(五)對本會成員違反本會紀律、損害本會聲譽的行為進行監督;
(六)對本會的財務狀況進行監督;
(七)對本會的違法違紀行為提出處理意見,提交理事會或常務理事會并監督其執行。
 
第五章  資產管理

第三十二條  本會經費來源:
(一)有關部門撥款和資助;
(二)會費、捐贈;
(三)在核準范圍內開展活動或服務的非營利性收入;
(四)其他合法收入。
第三十三條  本會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得用于分配或其他用途。
第三十四條  本會按照相關法律、法規規定,建立嚴格的財務管理制度和內部會計監督制度,依法設置會計賬簿,定期出具財務會計報告,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責。
第三十五條  本會配備具有會計從業資格和一定專業經驗的會計人員,并指定會計主管人員;按照不相容職務相互分離的原則,合理設置會計崗位和出納崗位,明確職責權限。會計不得兼任出納,出納崗位的人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。會計人員必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統一的會計制度進行會計核算,實行會計監督,保證會計資料的真實、準確、完整。
     會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦理賬目清理交接手續后方能離職。
第三十六條  本會的財務管理嚴格執行國家法律法規和財務管理制度。本會財務管理情況以及資產、負債、凈資產、收入、費用等財務狀況,接受會員代表大會和有關部門的審計和監督。
資產來源屬于國家劃撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
     本會應當加強對國家劃撥、調撥和社會捐贈、贊助、資助等各類資產的管理和會計核算,資產的管理使用情況及其結果必須接受設計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。
國有資產的管理應當執行國家有關規定。
第三十七條  本會換屆或更換法定代表人之前必須接受登記管理機關和政府有關部門組織的財務審計。
第三十八條  本會各類資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第三十九條  本會專職工作人員的工資、保險、福利待遇,參照國家對事業單位的有關規定執行。
 
第六章 章程的修改程序
 
第四十條  對本會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員代表大會審議。
第四十一條  本會修改的章程,須在會員代表大會通過后15日內,經業務主管單位審查同意,并報市民政局核準后生效。
 
第七章  終止程序及終止后的財產處理
 
第四十二條  本會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會或常務理事會提出終止動議。
第四十三條  本會終止動議須經會員代表大會表決通過,并報業務主管單位審查同意。
第四十四條  本會終止前,須在業務主管單位及有關機關指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。
第四十五條  本會經社會團體登記管理機關辦理注銷登記手續后即為終止。
第四十六條  本會終止后的剩余財產,在業務主管單位及登記管理機關監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業。
 第八章  附  則
 
第四十七條  本章程經2017年6月9日 葫蘆島市志愿服務聯合會第一次會員代表大會表決通過。
第四十八條  本章程的解釋權屬本會的理事會。
第四十九條  本章程自葫蘆島市民政局核準之日起生效。

 

 

 

               聯合會《會費》管理辦法


  
  根據《社會團體登記管理條例》和有關法律、法規,本著服務于行業和會員原則,立足勤儉節約的精神,特制定本管理辦法。
 
  一、會費收繳標準
     (一)基本收費標準
  
    1、會長單位:100000元/年;

    2、執行會長單位:20000元/年;
  3、常務副會長單位 10000元/年;
  4、副會長單位    3000元/年;
  5、常務理事單位  2000元/年;
  6、理事單位:1000元/年;
    (二)、免交會費情況
    1、普通會員單位:提供志愿服務,免交會費;
  2、個人會員:提供志愿服務,免交會費;

    3、黨組織成員:負責管理本會一切重大事務、主持各種重要會議,免交會費;

       4、工會、團委、監事會、婦聯等部門,為本會提供各種日常性服務工作,免交會費;

    5、榮譽性職務、顧問:負責對本會進行監督、指導工作,免交會費。

    6、提供50平米以上辦公場所的會員單位(理事會表決同意),免交會費;
   (三)、以上為基本標準會費,多交不限。
 
  二、會費激納
  1、會費交納時間為每年3月底以前交齊;
  2、會費須一次性匯入本會銀行賬戶,或以支票、現金方式交予協會秘書處財務室;
  3、新申報的理事以上單位應自批準之日起30日內將應交的會費按上述標準繳納;
  4、秘書處財務室收到會員會費后即日入賬,并及時開具正式的收款收據。
 
  三、會費使用范圍
  1、從事各種公益活動;

    2、支付本會日常工作費用;
  3、會議或舉辦活動的經費;
  4、免費發給會員有關雜志、資料;
  5、開展與本會宗旨相關的其他相關活動。

        
  四、會費由本會秘書處統一管理,由會長批準使用。每月出示財務報表,每季在會長會議上通報經費收支情況,年度向會員公示會費收支情況。
 
  五、本辦法經葫蘆島市志愿服務聯合會第一屆會員代表大會第一次會議審議通過。

                      

                             葫蘆島市志愿服務聯合會

                               2017年 3月 16 日
 

 


 

                  葫蘆島市志愿服務聯合會第一次會員代表大會
                              選舉辦法(草案)
第一條 根據《葫蘆島市志愿服務聯合會章程》、《葫蘆島市志愿服務聯合會會費管理辦法》有關規定,制定本選舉辦法。
第二條 本會的所有會員均有選舉權和被選舉權。
第三條  本會理事、監事建議人選由葫蘆島市志愿服務聯合會第一次會員代表大會籌備組負責提名,經相關單位和組織民主推薦,提交第一次會員代表大會,經大會代表舉手表決,等額產生人選,形成本會第一屆理事會和監事會。
第四條  本會常務理事建議人選由聯合會第一次會員代表大會籌備組提名,提交各位理事會,采用等額選舉的辦法,經到會理事三分之二以上同意方可當選,組織聯合會第一屆常務理事會。
第五條 本會第一屆監事會監事長建議人選由聯合會第一次會員代表大會籌備組提名,提交各位監事,采用等額選舉的辦法,經到會監事三分之二以上同意方可當選。
本會會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長建議人選由聯合會第一次會員代表大會籌備組提名,提交各位理事,采用等額選舉的辦法,經到會理事三分之二以上同意方可當選。
第七條 舉手表決分同意、不同意、棄權三項進行。有表決權的實到人數,應超過總人數的三分之二,方可進行選舉。表決結束后,大會主持人根據表決情況向大會公布結果,并立即生效。
第八條 如果出現超出本選舉辦法規定的情況,由聯合會第一次會員代表大會籌備組按照有關規定裁定和解釋。
第九條 本選舉辦法經聯合會第一次會員代表大會通過后執行。

               葫蘆島市志愿服務聯合會籌備組

 

 

 

 

 

 

                   葫蘆島市志愿服務聯合會
                  理事會、常務理事會議事規則

 


  第一條 為了貫徹實施葫蘆島市志愿服務聯合會各項規章制度,切實履行理事會、常務理事會的職責,提高理事會、常務理事會的工作效率,推動聯合會的各項工作向規范化、科學化方向發展,根據《章程》制定本議事規則。
  第二條 理事會是會員代表大會的常設機構,是會員代表大會閉會期間的權力機構,理事會對會員代表大會負責并報告工作。理事會由全體理事組成。
  第三條 常務理事會是理事會的常設機構,對理事會負責。常務理事會由全體常務理事組成。
第四條 理事會行使下列職權:
1、召集會員代表大會,并向大會報告工作;
2、執行會員代表大會的決議;
3、聽取常務理事會工作報告;
4、擬定、修改理事會工作報告,報會員代表大會審議通過;
5、討論決定聯合會年度工作總結及新一年的工作要點;
  6、審查會費收支情況,制訂協會費使用的年度預算方案和決算方案,報會員代表大會審議;
7、聽取關于近期聯合會工作的情況通報;
  8、選舉會長、副會長和常務理事;推舉名譽會長和聘請顧問;增選或罷免個別理事、常務理事;推選會員代表大會代表;決定會員代表大會代表選舉或推薦辦法;確定參加會員代表大會的特邀代表的職權;
 9、決定聯合會所屬各專門委員會的設立組成成員名單,聽取各專門委員會的工作匯報;
10、決定對會員的獎勵或處分;
11、決定其他應當由理事會審議的事宜。
第五條 常務理事會行使下列職權;
1、聘任秘書長,經秘書長提名通過副秘書長人選;
 2、決定設置、變更或撤銷協會專門委員會和業務研究委員會、區縣工作委員會及執行機構的工作部門,決定業務研究委員會主任和副主任人選、決定區縣工作委員會推薦的主任和副主任人選,決定聘請業務研究委員會顧問;
3、執行實施理事會通過的會費使用原則和比例;
4、決定提前或延期舉行會員代表大會和理事會;
5、決定召開理事會臨時會議;
6、聽取協會所屬各專門委員會的工作匯報;
7、討論決定理事會授權決定的其他事項。
第六條 理事長是聯合會的法定代表人,主持會員代表大會和召集、主持理事會、常務理事會;督促、檢查理事會決議的執行;簽署協會重要文件,并行使由理事會授予的其他職權。
第七條 理事會、常務理事會會議實行民主集中制的原則。在會議上,理事、常務理事應暢所欲言,充分表達自己的意見和建議。一旦形成決定,理事、常務理事應共同遵照執行。如有不同意見可以保留,但不得對外披露信息。
第八條 理事會會議、常務理事會會議由理事長召集和主持。全體監事列席理事會會議,監事長列席常務理事會會議;理事會、常務理事會可邀請市民政局領導出席會議,秘書長、副秘書長和執行機構的部門負責人列席會議。
第九條 理事會每半年至少召開一次會議,必要時由常務理事會決定召開臨時會議。經三分之一以上的理事會成員提議,亦可召開理事會臨時會議。每次會議應當于會議召開至少三日前以書面方式通知全體理事,并在通知中載明會議討論事項。理事會召開臨時會議,可以另定召集會議的通知方式和通知時限。
第十條 常務理事會三個月至少舉行一次會議,必要時由理事長決定或經三分之一以上常務理事提議可以召開臨時會議,會議通知方式和通知時限可參照理事會會議。
第十一條 理事會會議、常務理事會會議應由三分之二以上的理事、常務理事出席方可舉行,理事會、常務理事會作出的決議,必須經出席會議的理事、常務理事的過半數通過。重大事項必須經理事、常務理事三分之二以上通過。
  本規則第四條第6項、第8項、第10項、第五條第1項列明事項以及理事會、常務理事會認為其他屬于重大事項的。
 第十二條 理事會會議、常務理事會會議應由理事、常務理事本人出席。對于投票表決的事項,理事、常務理事因故不能出席,可以書面委托其他理事、常務理事代為投票,委托書中應載明授權范圍。理事會、常務理事會應當制作會議紀要,由理事長在紀要上簽名后存檔。
理事會、常務理事會審議某個事項時,理事長可以決定與該事項相關的理事、常務理事的回避。
第十三條 常務理事會會議后,常務理事會應當把會議紀要以及出席情況書面告知其他理事,便于理事了解和監督;理事會會議后,理事會應當委托秘書處把會議紀要以及出席情況書面告知其他代表,便于代表了解和監督。
  在一屆任期內,理事連續三次或者累計五次不參加理事會會議的,由常務理事會有權對該名理事進行內部批評,批評的具體形式由常務理事會視具體情況決定;在內部批評后,該名理事仍然有連續兩次或累計三次缺席理事會會議的,理事會有權提請會員代表大會罷免該會員的理事資格。
  在一屆任期內,常務理事連續三次或者累計五次不參加常務理事會會議的,理事長會議有權對該名常務理事進行內部批評,批評的具體形式由理事長會議視具體情況決定;在內部批評后,該名常務理事仍然有連續兩次或累計三次缺席常務理事會會議的理事長會議有權提請理事會罷免該位會員的常務理事資格。
  第十四條 理事、常務理事應當遵守法律法規和協會章程的規定,切實履行職責,維護協會利益,當其自身的利益與聯合會的利益相沖突時,應當以聯合會的最大利益為行為準則,并保證在其職責范圍內行使權利,不得越權;在討論與其相關聯的事項時主動提出回避請求;未經理事會、常務理事會同意,不得公開在任職期間所獲得的不宜公開披露的秘密。
  第十五條 理事、常務理事應當謹慎、認真、勤勉地行使會員代表大會所賦予的權利,并保證傾聽會員代表大會代表的意見和建議;認真閱讀理事會、常務理事會各項報告,及時了解協會的工作狀況;按時參加理事會、常務理事會以及各專門委員會、業務委員會的各項活動,并親自行使被賦予的理事職權;接受代表對其履行職責的合理督促和建議。
第十六條 本規則于理事會通過之日起生效。
第十七條 本規則由常務理事會負責解釋。
                         葫蘆島市志愿服務聯合會

 

 

                       常設機構及其職責


                           理事會
    理事會是會員大會(或會員代表大會)的執行機構,在閉會期間領導本團體開展日常工作,對會員大會(或會員代表大會)負責。
                         常務理事會
    常務理事會由理事會選舉產生,在理事會閉會期間行使《章程》規定的各項職權,對理事會負責。
                           秘書處
    負責辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃; 協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作; 處理其他日常事務。

綜合部
    主要負責聯合會的日常辦公事務。協調統籌各部日常工作,會議安排及總動員工作;協調各部之間的關系;做好每次例會和大會的會議記錄,建立工作日志,總結活動意義;負責聯合會的檔案管理、制度建設等,整理各部工作文件;監督各部工作,向理事會及會長匯報各項工作的運行情況,促使聯合會的各部高效快捷運行。

 財務部
    主要負責聯合會財務工作。包括財務計劃的制訂,財務收支核算和物資管理,制定和完善有關財務制度等。
外聯部
    主要負責聯合會的外聯工作,拓展籌資渠道,組織開展籌資活動和爭取獲得外界的支持和幫助。負責對外爭取社會各界人士或團體對本協會活動的支持(包括媒體關系);聯系與社會相關單位合作,開展各種公益活動;加強聯合會和社會公益組織以及社會各界的聯系和交流工作。
策劃部
主要負責協會各項活動的組織策劃、策劃文案的編制,并及時遞交討論、審批;負責活動現場指揮與秩序維持。
文宣部
    主要負責聯合會對內、對外的宣傳及文藝工作。負責設計協會的海報、倡議書、宣傳稿、采訪、信息采集及攝影等工作;做好各種文藝節目的征集、排練及演出工作,做好聯合會組織活動時的主持工作;協會內部文化的建立、對外形象的塑造;活動視頻、電子相冊及照片等的制作;配合其它部門,做好本協會各項活動前的宣傳工作及宣傳本協會的宗旨、精神。
網路建設部
    主要負責聯合會的文字工作和網站工作。聯合會網站的更新維護、論壇的維護、QQ群的受理、活動通知等,多渠道了解核實受助者基本情況,向聯合會提供待受助者的信息,跟蹤回查受助者的生活工作、學習情況;收集與整理會員及社會各界的各類建議、意見,制訂協會相應的改進方案。
教育培訓部部
    主要負責做好會員、志愿者的招聘、管理、培訓工作,建立會員檔案,制定會員考核制度等。
公益項目部
    主要負責聯合會對救助對象具體情況的考察、制定救助方案及組織救助工作。負責同資助對象的“一幫一”、“多幫一”等工作,同救助對象通信來往、匯款、包裹等通訊工作。
慈善義工部
    主要負責做好活動內容的安排及義工通知工作,組織義工參與各種公益活動。

 

 

                     聯合會用印管理辦法

 


第一章 總則
   第一條 為加強對葫蘆島市志愿服務聯合會(以下簡稱“聯合會”)印章的管理,特制定本辦法。
   第二條 本辦法所指印章包括“葫蘆島市志愿服務聯合會”中文、中英文公章,法定代表人名章及簽字章。
   第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。
   第四條 印章的使用,必須嚴格執行聯合會印章使用管理規定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
 第二章 印章的使用及管理
   第五條 印章的使用
   (一)以葫蘆島市志愿服務聯合會名義發出的公文,須經聯合會領導簽發批準的文件原稿用印。
  (二)聯合會發文的附件(如各類業務報表等)憑發文并按該文中限定發給附件的單位、數量用印。
  (三)聯合會各部門用印,應按規定辦理用印手續。
  (四)辦理使用聯合會印章的事項,須由經辦人認真填寫《用印審批單》,寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等,審批單經協會領導審核批準,經辦人簽字后用印。
  (五)法定代表人在聯合會期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應經法定代表人批準。
  在法定代表人出差期間,應由秘書處負責人請示法定代表人同意,或經法定代表人授權的其他領導在《用印審批單》上簽字批準后,方可蓋法定代表人名章、簽字章。
  (六)經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交協會秘書處印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
  (七)聯合會印章應由印章專管人員直接用印。
  (八)各部門借用聯合會印章到協會外用印時,必須由印章專管人員隨同監印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經辦人員須向主辦部門領導報告,并同印章專管人員一起向秘書處領導報告,同時寫出簡要書面說明,按秘書長批示辦理。
   (九)聯合會鋼印主要用于加蓋工作證、或經主管部門批準印發的其它證件。
  (十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
  (十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
  (十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經聯合會領導批準。
  第六條 印章的管理
  (一)法定代表人簽字章由秘書處負責人掌管,聯合會其它印章由秘書處指定專人掌管,并實行用印登記制度。
  (二)印章專管人員,每天下班前應檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內,妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班后,應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發現意外情況應立即報告給秘書處領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應將印章妥善保管。
  (三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,秘書處領導應指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應向專管人員交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。交接工作時,應嚴格辦理交接手續,登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字,秘書處領導簽字認可后備存。
  (四)印章專管人員調離或因各種原因離崗時,秘書處領導應指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
  (五)因機構變動需刻制新印章時,須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向秘書處申請,經聯合會領導同意后,由印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交給印章專管人員,由其登記造冊,統一交歸檔案資料室,按規定妥善保管。
  第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規定,嚴格照章用印。
  第八條 未按批準權限用印或用印件內容有誤的,印章專管人員不予用印;經辦人拒絕專管人員審核用印內容的,專管人員可拒絕用印,或報告領導處理。
  第三章 附則
   第九條 各部門印章的保管、使用,應當參照聯合會印章使用管理規定執行。
   第十條 本辦法自印發之日起施行

 

 

                   財務管理制度
 
    為規范葫蘆島市志愿服務聯合會對資金的合理調配使用,有效管理聯合會內部財務,為聯合會工作開展提供物質保障,使聯合會的各項工作能夠順利進行,本著節儉高效原則,倡導和組織輿論監督、自我管理的宗旨,堅持全心全意為聯合會負責的工作思路,特制定本協會財務管理條例。
一、聯合會經費管理
1、需購買辦公、 宣傳用品的部門,由部門負責人上報秘書處購買。各部門開展活動購買物品時,應厲行節約,以實用為原則,盡量做到有正式發票(特殊情況報主管部門審批可以采用收據)。
2、購買物品必須依據所購買物品列詳細清單,先交由會長或者秘書長審核,后交由秘書處進行報賬。
3、聯合會支出分為“日常支出”和“項目支出”兩項,由秘書處負責管理和保存,所有常規活動所需各項支出劃歸日常支出,凡用于組織大型活動的費用屬于項目支出,兩項不可互相混淆。
5、外聯部、分支機構所拉贊助費必須上交秘書處,由秘書處保管,會長、秘書長統一調配。
二、報銷發票要求
1、聯合會外出工作需報銷的車費等收據或發票,須由會長、秘書長、財務部長共同簽字與核查,秘書處核查無誤后方予以報銷。
2、聯合會舉辦的大型活動,活動后一周內,活動負責人應上交詳細的活動經費明細單,秘書處整理后存檔,剩余費用或不足費用需及時報告給會長、秘書長。
3、若因為特殊情況(例如商家未有發票或收據等憑證)沒有發票,應由會長審批后開聯合會內部使用收據方可報賬。
4、報銷發票或收據必須注明資金支出名稱、報銷日期、用途、證明人簽名、經手人簽名、聯合會蓋章。
三、聯合會財務監督和匯報
1、秘書處對所有報銷發票、收據和明細單進行監督,如發現偽造、編造、故意毀滅憑證、發票和其他財務資料的,或利用虛假的憑證、發票、收據和其他財務資料損害協會利益、協會聲譽的,給予開除處分。
2、秘書處定期向會長匯報財務及經費情況,并在適當時刻交由監事會監督。
3、聯合會會員及廣大志愿者對協會自我支配的財務狀況持有隨時提出質詢、申請查對賬目的權力。

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